دبیرخانه و بایگانی
نام و نام خانوادگی : خانم فاطمه نوروزی
مدرک تحصیلی : فوق دیپلم روابط عمومی
پست الکترونیکی : -
تلفن داخلی : 433 و 404
شرح خدمات :
اتوماسیون اداری :
به منظور تسريع در ارجاع و ارسال نامهها در دبير خانه پيگيريهاي لازم در خصوص استفاده از تكنولوژيهاي روز و نرم افزارهاي مربوطه انجام گرديد . درسيستم ياد شده هر مسئول داراي كارتابل منحصر به فرد ميباشد كه كليه نامهها و مكاتبات وي در آن قرار ميگيرد .بنابر اين هر فرد ليست نامه هاي ارسالي , دريافتي , تاخيري , پيگيري و هشدارهاي منحصر به فرد را بطور مكانيزه دارد و تمامي ارجاعات در سطح دانشگاه توسط سيستم اتوماسيون اداري انجام مي گيرد ونياز به انجام دستي ندارد. نامه هاي وارده پس از اسكن و ثبت توسط سيستم در كارتابل گيرنده نامه قرار مي گيرند و گيرنده نامه پس از اقدام مي توانند نامه رابه تمامي قسمتهايي كه مجاز است ارجاع دهد. با توجه به مديريت يكپارچه اطلاعات و پيگيري نامه ها وتاريخچه مكاتباتي هر نامه به راحتي در دسترس است.