مدیر اداری
نام و نام خانوادگی : آقای علی اسماعیلی
مدرک تحصیلی :
پست الکترونیکی :
تلفن مستقیم : 32390202 – داخلی 402
اهم فعالیت ها :
تحت نظارت مستقیم معاون اداری و مالی بر فعالیت های اداری ، سرپرستی و کنترل دارد و عهده دار تمامی اموراداری ، استخدامی ، بیمه ای ، تسهیلات رفاهی ، تهیه گزارشات کاری و حقوقی و امور فوق برنامه و تشریح وظایف کارکنان براساس مقررات می باشد و رسیدگی و انجام امور مربوط به بررسیهای سازمانی و پیش بینی و تامین کادر نیروی انسانی موردنیاز دانشگاه .
بررسی و اظهارنظر درمورد تغییر ، حذف و یا ایجاد پست های سازمانی در سازمان مرکزی یا واحدهای دانشگاهی و ارائه پیشنهادات لازم جهت سیر مراحل تصویب .
بررسی و اظهارنظر درمورد جریان کار اداری به منظور حذف مراحل زائد و تسریع و بهبود روشهای انجام کار .
بررسی مستمر در فرم های مورد عمل و درصورت لزوم اصلاح آنان و یا طراحی فرم های جدید .
شرکت در جلسات ، کنفرانسها ، سمینارها به منظور تبادل نظر پیرامون مسائل تخصصی اداری و تهیه گزارش از نتایج حاصله برای مقام مافوق .
ارائه آموزشهای عملی و ضمن خدمت برای کارشناسان و کارکنان تحت سرپرستی .
تعیین شرایط احراز تحصیلی و تجربی کارکنان دانشگاه در بدو استخدام نحوه ارتقاء و انتصاب آنان به شاغل بالاتر .
انجام فعالیت های لازم در زمینه پیاده کردن طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه .
انجام ساير امور مربوط بر حسب تشخيص و ارجاع مقام مافوق.
برای انجام امورفوق و بهینه سازی و استفاده از حداکثر بهره وری در دانشگاه تمام سعی و تلاش خود را معطوف به شعار ریاست محترم دانشگاه در اولین روز نشست با کارکنان یعنی تحقق کرامت والای انسانی در دانشگاه مصروف خواهیم داشت که زیربنای سایر امور باشد .
این اداره متشکل از زیرمجموعه های ذیل می باشد :
1 – کارگزینی
2 – دبیرخانه و بایگانی
3 – تدارکات
4 - انتشارات
5 – انبار
6 – نقلیه
7– انتظامات و خدمات
